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如何自动生成目录

日期:2021/11/21 23:09:35

Word作为一款办公软件,无论是在工作和学习中,我们都会用到它。很多时候只要掌握一些实用技巧,就能让你快速提高工作效率。就拿Word排版来说,长篇文档需要生成目录,这样看起来一目了然。

如何自动生成目录

Word排版中自动生成目录是许多人的痛楚,特别是在制作长篇文档排版的时候,内容已经全部完成了,但是如何高效率的生成目录呢?这是很多人都想到的问题。我们经常会生成目录,那么生成目录要满足哪些条件呢?可不是说随便一篇文档就随意生成。又应该如何生成呢?今天就详细的为大家介绍讲解一下!

如何自动生成目录

自动生成目录前提条件

不是每一篇文档都适合实现自动生成目录,它也是有一些条件因素。如果不能满足基本条件,那么生成的目录也就不适合这篇文稿。

如何自动生成目录

条件一:设定生成目录需要有一个级别。也可以理解为按照顺序排列,不能杂乱无章。例如:章、节、小节。我们可以分为1为章,1.1为节,1.1.1为小节。这就是一个有序的框架结构,你不能打乱顺序,否则目录和内容对应不上就比较尴尬了。

条件二:每一章或者是节,或是小节都必须要有一个短而且明确的标题。这个大家都很好了解,没有标题就不能构成文章。有了标题才能引出目录,所以大家在看书的时候,只要看到目录下的标题,就能很快找到它在哪一页。

如何自动生成目录

条件三:生成目录之前要插入页码。我想大多数人在文档排版时,都会自然而然的去插入页码,这样能明确标记出文档有几页,尤其是需要打印的文档。

了解完文档自动生成目录的条件后,我们就来学习它的操作方法。其实Word排版中自动生成目录没那么难,做好以下几步,就能轻松搞定!

如何自动生成目录

第一步:设置标题格式。在写长篇文档之前,根据要求预先设置好标题格式,一级标题、二级标题、三级标题必须明确。在[格式]中我们找到[样式与格式],点击后出现右边的一条“样式格式”栏,这里面会出现标题的序号,我们主要会用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。如果对标题不满意,如字体大小,居中,加粗,都可以自行修改。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

第二步:设置文档页码。点击插入内的“页码”,并选择合适的页码插入。右击创建的页码中的“字体”可以修改页码字体。点击“设置页码样式”可以修改页码样式。

第三步:自动生成目录。全部完成后,将光标置于在文档首页,点击引用-目录-自动目录1,不要选择手动目录哟!

如何自动生成目录

看了今天的教程,不知道大家是否学会了呢?以后再遇到目录问题,是不是可以轻松搞定了?职场办公,需要懂得技巧,这样才能让工作提高效率。如果看了这篇文章,觉得对你有用,那么请留言鼓励一下吧!

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