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抄送是什么意思

日期:2021/11/22 11:33:38

主送是公文相当重要的组成部分,抄送则是很容易被拟稿者忽视的,本文给大家作以提醒。

抄送是什么意思

主送和抄送的区别

主送和抄送很多人不好区分,主要区别在于:

1、除主送机关外,需要知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;

2、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;

3、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;

上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

当然,有些情况不应当抄送,如,请示不得抄送其下级机关;接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送。

此外,一些公文抄送上级机关喜欢用“抄报”以示尊重,但其实是错误的,公文属性中没有“抄报”这项,要统一改为“抄送”。

抄送是什么意思

主送

主送单位,应当使用全称或者规范化简称、统称,如果大家不知道规范化简称是什么,那尽量还是用全称。

写的时候,左侧顶格标起,若主送单位较多,标到行末后回行也应顶格。各单位名称中间用顿号,若涉及多方面机关单位,同级的按党、政、军、群的顺序排列。

在这方面的常见错误很多,如,单位名称不规范,用的不是规范化简称,在这里笔者建议大家尽量使用单位全称,更显规范。

还有,各单位排列顺序混乱,至于如何排序请大家参照当地政府统一制定的的电话表,部门排序都是按照电话表排序。

主送过多会导致多行排列,此时有的在单位名称处断开,这是不正确的写法,等等,这些错误会影响公文的规范性,也会收到收文单位的质疑和轻视,应引起注意。

抄送是什么意思

抄送

抄送,一般用于向越过的上级机关,以及平行的同级机关报文。

比如:由于某种特殊原因,或者上级机关的直接要求,县级政府直接给省政府报文,这中间没有先行经过市一级的政府。这时候,就要抄送市政府。当然了,这种情况极为少见,是特例。

因为我们的公文办理中要求,一般不得越过上级党委政府,向更上一级的党委政府直接报文。

另外一种情况就是,这个文件报送给上级主管单位了,但是涉及到上级的其他相关单位,必须让这些相关单位了解掌握这一情况。

比如:有关生态环境保护的文件,主送州环保局,抄送国土、林业、水利、农牧等单位。

抄送是什么意思

当抄送的机关比较多的时候,应该先上级机关,再平行机关,最后是下级机关。排列的顺序,必须按照党、政、军、群的顺序逐个排列。

抄送的同级机关之间用顿号分隔,不同级别之间的机关用逗号分隔,最后一个机关用句号,表示结束的意思。

如果抄送的机关比较多,回行的时候,第二行、第三行乃至第四行,必须与“抄送”后的第一个机关对齐。

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